Всё о виртуальном офисе

Виртуальный офис — это современный сервис, включающий в себя набор услуг: виртуальный телефонный номер, почта, CRM (система управления взаимоотношениями с клиентами), ERP (система планирования ресурсов предприятия), адресные книги, удобные и универсальные файловые хранилища, веб-хостинг и многое другое. Пакет услуг несколько отличается в зависимости от компании-провайдера.

Виртуальный офис максимально упрощает и автоматизирует все коммуникационные процессы внутри компании и повышает эффективность ведения бизнеса. Так, например, виртуальный телефонный номер позволяет всегда оставлять линию свободной, вне зависимости от количества входящих звонков. Появляется возможность использовать максимально удобную конференцсвязь, записывать при необходимости телефонные переговоры и т.д. Все телефоны компании (в том числе и мобильные) могут быть включены в единую сеть). Все услуги, входящие в виртуальный офис, разработаны специально для коллективного пользования. Централизованное управление доступом позволяет контролировать и отслеживать действия неограниченного количества пользователей.

Среда виртуального офиса организована очень просто. Специального обучения для ваших сотрудников не потребуется. Нет необходимости покупать никакого дополнительного дорогостоящего оборудования, так как установка и настройка виртуального офиса происходит через Интернет.

Также среди преимуществ виртуального офиса — значительная экономия средств компании:

• не нужно тратить деньги на лицензионное программное обеспечение;
• экономия на покупке дорогостоящего оборудования, которое было бы необходимо для построения собственных файловых хранилищ и серверов;
• снижение нагрузки на системных администраторов;
• экономия на международной и междугородней связи.

Виртуальный офис — комплексное рабочее пространство для управления, общения, совместной работы, хранения информации. Это особенно актуальный сервис для нового или стремительно растущего бизнеса, а также для компаний с филиалами в разных городах.

Услуга позволит наиболее эффективно наладить работу в компании и сосредоточиться на стратегических задачах вместо того, чтобы тратить время на решение рутинных технических проблем.